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Spendesk : l’appli idéale pour gérer vos notes de frais

L'application Saas nommée Spendesk a été créée afin de faciliter la gestion comptable au sein d'une société. Ce service vous permet de créer une carte spéciale pour chacun de vos collaborateurs pour mieux gérer les différents paiements relatifs à leur activité professionnelle.

Cartes de paiement intelligentes

Vous ou votre comptable avez du souci à regrouper les notes de frais de restaurant, de transport ainsi que les autres dépenses comme les fournitures ou les travaux ? Lorsque vos collaborateurs effectuent souvent des déplacements dans le cadre du travail, les factures s'accumulent. Les cartes de crédit de l'entreprise passent de main en main et justifier les dépenses par factures devient compliqué.

L'application Spendesk vous facilitera la tâche. Vos collaborateurs pourront effectuer leur demande d'achat par téléphone ou sur ordinateur. Vous n'aurez qu'à créditer leurs cartes du montant nécessaire pour leur besoin. Ces derniers auront ensuite à prendre des photos de leurs factures et le tour est joué. Sur le site https://www.spendesk.com/fr/, vous pourrez découvrir davantage le fonctionnement et les avantages de ces cartes.

Un suivi plus facile

Chaque salarié possèdera une carte Spendesk virtuelle et physique qui lui permettra de faire des achats en ligne ou de payer ses frais de transport ou son essence. Au lieu de constamment demander un justificatif à vos employés, vous pourrez suivre leurs dépenses depuis votre ordinateur grâce à Spendesk. Les factures sont récupérées et transmises automatiquement dans votre logiciel comptable. Plus besoin de saisir les données et vous embrouiller avec la paperasse, grâce à Spendesk.